Polityka Prywatności Szkoły Psychologii Głębi
Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu Szkoła Psychologii Głębi dostępnego pod adresem psychologiaglebi.pl jest:
Therapeutes Bartosz Samitowski
ul. Piwna 29/7
00-265 Warszawa
NIP: 5213180129
REGON: 140410117
e-mail: [email protected]
dalej jako „Administrator” lub „Szkoła”.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
a) imię i nazwisko;
b) adres e-mail;
c) dane konta użytkownika;
d) dane dotyczące zakupionych Produktów, płatności i transakcji;
e) dane potrzebne do wystawienia faktury;
f) informacje o uczestnictwie w kursach, webinarach i innych Produktach;
g) informacje o postępie w kursie lub wykonanych aktywnościach, jeżeli są rejestrowane przez platformę;
h) treści dobrowolnie przekazywane przez użytkownika, np. w formularzach, ankietach, odpowiedziach lub korespondencji;
i) informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, sesji oraz plikach cookie;
j) dane związane z udzielonymi zgodami oraz ich wycofaniem.
Prosimy, aby w formularzach, dyskusjach, ćwiczeniach i korespondencji nie przekazywać informacji dotyczących zdrowia, życia seksualnego, przekonań, poglądów ani innych szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że jest to rzeczywiście konieczne i użytkownik został wyraźnie poproszony o ich przekazanie.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) utworzenie i obsługa konta użytkownika oraz realizacja zakupionych Produktów
– w zakresie niezbędnym do zawarcia lub wykonania umowy;
b) obsługa zamówień, płatności, dostępu do kursów, webinarów i materiałów
– w zakresie niezbędnym do wykonania umowy;
c) wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacja innych obowiązków wynikających z prawa
– w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
d) obsługa pytań, reklamacji oraz kontakt z użytkownikiem związany z zawartą umową
– w celu wykonania umowy, obowiązków prawnych lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu obsługi użytkowników;
e) zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
– na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
f) prowadzenie statystyk i analiza sposobu korzystania z serwisu
– na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zakresie niewymagającym zgody albo na podstawie zgody użytkownika, jeżeli wykorzystanie danego narzędzia lub pliku cookie wymaga takiej zgody;
g) przesyłanie newslettera i innych informacji marketingowych
– jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Platforma Thinkific
Serwis i Produkty Szkoły są obsługiwane przy wykorzystaniu platformy Thinkific.
Dostawcą platformy jest Thinkific Labs Inc. z siedzibą w Kanadzie. Thinkific może przetwarzać w imieniu Administratora dane niezbędne do funkcjonowania kont użytkowników, udostępniania kursów i innych Produktów oraz obsługi serwisu.
Zakres danych przetwarzanych przy wykorzystaniu Thinkific może obejmować m.in. dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje o profilu użytkownika, zakupach, korzystaniu z Produktów i komunikacji.
5. Płatności
Płatności elektroniczne mogą być obsługiwane za pomocą Thinkific Payments i współpracujących z platformą dostawców infrastruktury płatniczej.
Dane niezbędne do realizacji płatności są przekazywane odpowiednim operatorom w zakresie koniecznym do przeprowadzenia transakcji, obsługi zwrotu, zapobiegania nadużyciom oraz realizacji obowiązków związanych z płatnością.
6. Faktury i rozliczenia
W celu wystawiania faktur i realizacji obowiązków księgowych oraz podatkowych dane Klienta mogą być przekazywane podmiotom świadczącym Administratorowi usługi księgowe i informatyczne związane z fakturowaniem, w szczególności systemowi inFakt.
Jeżeli wymagają tego przepisy dotyczące fakturowania elektronicznego, odpowiednie dane mogą być przekazywane również do Krajowego Systemu e-Faktur oraz właściwych organów publicznych.
7. Inni odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu Szkoły, w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług.
W zależności od wykorzystywanych w danym czasie funkcji mogą to być w szczególności:
– Thinkific oraz jego podwykonawcy;
– operatorzy płatności;
– dostawcy usług fakturowania i księgowości;
– Zapier lub inne systemy służące do automatyzacji przepływu danych;
– Zoom lub inni dostawcy narzędzi wykorzystywanych do webinarów i spotkań online;
– dostawcy usług hostingowych, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego;
– podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe;
– właściwe organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych usług działają poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Thinkific Labs Inc. jest spółką kanadyjską. W sytuacjach, w których przetwarzanie danych wiąże się z przekazaniem danych wymagającym zastosowania dodatkowych zabezpieczeń, Thinkific przewiduje stosowanie mechanizmów zgodnych z przepisami o ochronie danych, w tym standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej.
Także inni dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku Administrator korzysta z usług dostawców zapewniających odpowiednią podstawę prawną transferu danych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeżeli są wymagane.
9. Jak długo przechowujemy dane
Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
a) dane konta i dane związane z realizacją Produktów mogą być przechowywane przez okres korzystania z konta oraz przez okres niezbędny do rozliczenia umowy i ochrony przed roszczeniami;
b) dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
c) dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
d) dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia odpowiednich roszczeń.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — na zasadach określonych w RODO — prawo do:
a) uzyskania dostępu do swoich danych;
b) sprostowania danych;
c) usunięcia danych;
d) ograniczenia przetwarzania;
e) przenoszenia danych;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
g) wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji tych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].
Jeżeli osoba uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Pliki cookie
Serwis korzysta z plików cookie i podobnych technologii.
Niektóre pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania serwisu, w szczególności umożliwiają utrzymanie sesji użytkownika, logowanie oraz korzystanie z kursów i innych funkcji platformy.
Jeżeli Szkoła korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych lub innych technologii wymagających zgody użytkownika, takie technologie powinny być uruchamiane zgodnie z dokonanym przez użytkownika wyborem dotyczącym plików cookie.
Użytkownik może zarządzać plikami cookie również za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
12. Newsletter i marketing
Zapis na newsletter jest dobrowolny i nie jest warunkiem zakupu Produktu ani utworzenia konta, chyba że dany użytkownik korzysta z osobnej usługi polegającej właśnie na otrzymywaniu takich informacji.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera i innych informacji marketingowych za pomocą mechanizmu rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.
13. Dane osób niepełnoletnich
Produkty Szkoły są zasadniczo kierowane do osób dorosłych.
Administrator nie zamierza świadomie gromadzić danych dzieci w sytuacji, w której ich przetwarzanie wymagałoby zgody lub udziału przedstawiciela ustawowego bez spełnienia takich wymogów.
14. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, nieuprawnionym ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, odpowiednie do charakteru danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług technologicznych.
Aktualna wersja Polityki jest dostępna w serwisie Szkoły Psychologii Głębi.
W przypadku istotnych zmian dotyczących osób posiadających konto Administrator może poinformować o zmianie również drogą elektroniczną.